Obligation de vigilance : mode d’emploi

Vérifier la régularité de son cocontractant n’est pas une option ! La loi dite d’obligation de vigilance touche les chargeurs comme les transporteurs donneurs d’ordres. Pour rester dans les clous, mieux vaut se montrer rigoureux, quitte à faire appel à un prestataire spécialisé.

Les risques en cas de recours à un prestataire non conforme

Le fait de ne pas répondre à l’obligation de vigilance peut engendrer la responsabilité solidaire du donneur d’ordres. Dans ce cas, ce dernier encourt les mêmes sanctions civiles et pénales que le fournisseur, auteur de l’infraction.

Les enjeux de la dématérialisation dans les entreprises de transport

Selon la taille de l’entreprise, une organisation de transport peut traiter 5 à 1000 commandes par jour : bon de livraison, lettre de voiture, documents spécifiques, facture. Elle sera amenée à conserver des milliers de documents pour une année de travail. Ce volume d’archivage occupe une ou plusieurs pièces dans de nombreuses entreprises. Chaque acteur…

Une relation sécurisée avec les donneurs d’ordres

– LTR VIALON – Élodie Vialon explique les avantages d’une gestion documentaire sous-traitée, mutualisée, dématérialisée, avec GedTrans. Elle utilise cette solution en cas de recours à un prestataire de transport, mais aussi pour apporter un gage de qualité supplémentaire à ses clients donneurs d’ordres. Gagner du temps, de la fiabilité, de la sécurité. Tels sont…

Une gestion efficace des documents légaux

– Transports Chabas – Aurélien Coudray, Responsable Qualité, a connu un avant GedTrans et un après GedTrans. Pour collecter les documents légaux de ses 250 affrétés, il apprécie la plate-forme et son accompagnement de qualité. Basé à Cavaillon, dans le Vaucluse (84), Transports Chabas est une société historique, née en 1951. Elle est spécialisée dans…